1. Définissez les zones une seule fois, automatisez indéfiniment
Indiquez sur un de vos PDF les zones où PDFZone doit extraire les données. Ce PDF servira de modèle. Lancez ensuite l'extraction sur un grand nombre de fichiers PDF similaires.
2. Evitez les tâches répétitives
Il n'est pas nécessaire de trier vos PDF, PDFZone reconnaîtra automatiquement les fichiers sur base des modèles définis, et extraira vos données en conséquence. Même si le contenu a subi des variations lors du scan.
3. Votre temps est précieux
Ne traitez plus les données une à une depuis chaque PDF, PDFZone le fait pour vous, automatiquement.
Pour notre agence immobilière, nous recevons chaque mois des centaines de documents PDF - factures, crédits hypothécaires, baux de location, ... PDFZone nous permet de renommer ces documents automatiquement et en une fois, sur base du contenu de chaque PDF. Ceci a changé notre façon de travailler et nous évite de passer des heures à renommer ces fichiers manuellement. Je ne peux que recommander ce logiciel.
Chaque semaine, mon entreprise reçoit les derniers prix de nos fournisseurs. PDFZone nous permet de rendre ces prix directement exploitables (mise à jour de notre site) grâce au fichier CSV.
En tant que travailleur indépendant, PDFZone m'aide avec ma comptabilité en extrayant la date, le numéro de facture, le montant total et la TVA de toutes mes factures. Je n'ai plus qu'à transmettre le fichier CSV à mon comptable. Et depuis la version 2, mes fichiers sont automatiquement renommés, splendide !
Je souhaitais avoir les statistiques de ma consommation d'éléctricité sur les 10 dernières années. Il m'a suffit de donner les 120 factures mensuelles à PDFZone, et d'ensuite tracer un graphique dans Excel. J'ai pu constater une baisse de 15% de ma consommation. Fantastique!
Définissez ce que vous voulez extraire, et à quel endroit (les zones)
Le numéro de facture par exemple. Glissez et déposez un PDF qui servira de modèle, et sélectionnez le numéro de facture. Répétez l'opération pour chaque type de document (chaque modèle) dont vous avez besoin.
Automatisez des centaines de documents
PDFZone reconnaîtra de quel modèle de PDF il s'agit, et automatisera (extraction, renommage) en conséquence.
Exportez les données extraites / Renommez vos fichiers
Exportez au format de fichier standard CSV pour ensuite importer ce fichier dans le logiciel de votre choix. Ou renommez vos fichiers sur base des valeurs extraites.
Algorithme intelligent
Reconnaissance du type de données.PDFZone reconnait le texte, les nombres et les dates. Cela permet - par exemple - de changer le format de date pour le renommage automatique, afin de correspondre au format que vous utilisez habituellement. Exemple: 24 Octobre 2020 vers 2020-10-24.
L'algorithme derrière PDFZone s'assure qu'aucun caractère n'est oublié, même si celui-ci est au-delà de la zone définie dans le modèle. Et même si le PDF à extraire est décalé par rapport au modèle (à cause d'un scan), PDFZone le détectera et s'adaptera.
Essayez l'app gratuitementExploitez les résultats selon vos besoins.
Vos propres besoins définiront que faire avec les résultats. Importez les dans votre logiciel comptable, tracez des graphiques dans Excel, appliquez des formules mathématiques...
Export en CSV
Le format standard CSV (Comma-Separated Values) est utilisé pour l'export des résultats.
Renommage automatique
PDFZone renomme automatiquement vos fichiers sur base du contenu. PDFZone est même capable de reconnaître les dates afin de changer son format.
Retina & Touchbar
L'interface est adaptée aux écrans Retina. PDFZone supporte aussi la TouchBar des nouveaux MacBook Pro.
Interface en ligne de commande
Grâce à sa nouvelle interface en ligne de commande (depuis la version 2.0), PDFZone peut s'intégrer avec d'autres logiciels, ou dans un script.
Intuitif et Performant
PDFZone est une application pour Mac. Créer une interface intuitive et performante était donc l'un des objectifs principaux pour l'app.
Mises à jour & support gratuits
Les mises à jour futures de PDFZone seront toujours gratuites.Besoin d'aide ou envie d'une nouvelle fonctionnalité ? Contactez-nous, nous serons ravis de vous aider.
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